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"" 個人情報保護方針 ""


 株式会社サンメディア(以下「当社」という)は、情報システムの構築・運用支援ならびに関連サービスの提供を事業とし、よりよいサービスの提供・商品の販売を通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様ならびに当社従業者の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。当社はお客様に安心して当社のサービス・商品をご利用いただくため、また従業者の権利を保護するために、お客様および当社従業者の個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取組みを実施いたしております。

1.基本方針
(1)個人情報の取得、利用、提供
 当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切に個人情報の取得・利用及び提供を行ないます。また、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱わないとともに、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
(2)個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
     当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守致します。
(3)個人情報の安全管理
     当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
(4)苦情及び相談への対応
     当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
     当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

 

プライバシーマーク制度 ホームページ
制定日2005年10月 7日
改定日2014年 4月 1日
株式会社サンメディア
代表取締役 山下祐生

個人情報保護方針についてのお問い合わせ
株式会社サンメディア
個人情報保護管理者:代表取締役 山下祐生
電話 0120-475-104 FAX 0859-33-2901
E-mail:info@sanmedia.co.jp




2.個人情報の取扱いについて
 当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

  (1) 個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
【受託情報】
 
受託したシステム構築、運用、メンテナンスの実施
受託したデータ入力サービス、自動振替業務サービス、給与計算処理サービス、伝票等印刷・発送サービスの実施
【開示対象個人情報】
@ お客様に関する個人情報
インターネット接続関連各種サービス提供のための顧客管理・料金請求
上記サービス提供に係る本人確認、各種連絡、アンケート・景品の送付等
各種商品、サービスのご案内、お問い合わせ、ご相談
商談、契約の履行
A 当社社屋ご入退室時に取得する個人情報
入退室管理
B 当社の採用募集に応募された応募者に関する個人情報
採用情報の提供および連絡並びに採用業務管理
C 取引先および他社の役員・社員に関する個人情報
業務上必要な諸連絡、商談、契約等
D 当社の役員・社員に関する個人情報
人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込等

  (2)
個人情報の提供
@ 当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
お客様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  (3) 個人情報がご提供いただけない場合
@ 個人情報をご提供いただきますことは任意でございますが、ご提供いただけない場合、ご希望にお応えすることができない場合がございます。
  (4)
開示等のお申し込み
@ 開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用・提供の停止、消去)のお申込みは、以下の通りとなります。
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様(代理人様が申込みされる場合は本人様ならびに代理人様)のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」の提出をお願いします。
ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
また、本籍地等機微な個人情報は黒く塗りつぶして下さい。
開示・利用目的の通知につきましては別途申請手数料を必要とします。申請手数料および支払方法は、以下の通りです。
【申請手数料】
  インターネット接続サービスに係るアクセスログの開示 10,800円/日
  その他の開示・利用目的の通知の請求 1,000円/回
【支払方法】
  郵便小為替を申請書類に同封して下さい。
  尚、小為替発行手数料は申請者で負担して下さい。
手続きの詳細につきましては、下記「個人情報についての対応窓口」までお問い合せください。なお、開示等の申込みに必要な書類・手続き等の詳細につきましては、送付する「個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きについて」をご確認ください。
  (5) 個人情報に関する苦情、お問い合わせ
@ 当社における個人情報のお取扱いに関する苦情、お問い合わせにつきましては、下記「個人情報についての対応窓口」もしくはお客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。
【個人情報についての対応窓口】
株式会社サンメディア 個人情報保護推進室 
管理責任者:代表取締役 山下祐生
〒683-0802 鳥取県米子市東福原2丁目1番1号
電話 0120-475-104 FAX 0859-33-2901
E-mail:info@sanmedia.co.jp
    A 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本データ通信協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、一般財団法人日本データ通信協会内に設けられている電気通信個人情報保護推進センターへ解決の申出をすることもできます。

「電気通信個人情報保護推進センター」
(http://www.dekyo.or.jp/kojinjyoho/index.html)
電話 03-5907-3803
E-mail: privacy@dekyo.or.jp